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1、在公開發行的地州市級以上報紙刊登畢業證書原件遺失申明，遺失聲明中必須體現原來的畢業證編號；

2、學生須拍攝本人近期兩寸藍底彩色照片（只需一張辦證）重要提示：電子照片尺寸為120X160，大小不超過100KB，擴展名為jpg）；

3、在常德職業技術學院官網教務處學籍管理欄目里下載“湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生補辦畢業證明書登記表”，并填寫好表格里相關內容；

4、帶上刊登遺失申明的報紙、身份證復印件、相片和已填寫好的“畢業生補辦畢業證明書登記表”到學校辦理登記手續。

每學期中每月最后一個星期辦理一次（如遇節假日提前一星期或順延一星期），其它時間只接收辦證材料。